Строительство стенда

Самостоятельная застройка

Компаниям, которые самостоятельно организуют застройку своих стендов, и / или компаниям-застройщикам необходимо заблаговременно:

1. Согласовать проект стенда с организатором – АО «ЭКСПОЦЕНТР». Для согласования необходимо выслать проектно-техническую документацию стенда организатору до 15 августа 2025 г. Срок рассмотрения – 5 рабочих дней.

   Контакты:

   Эксперты отдела технического контроля:

   stk@expoconsta.ru,
   psa@expoconsta.ru,
   Тел: +7 (985) 856-53-46;

   При планировании застройки стенда необходимо обеспечить выполнение требований АО «ЭКСПОЦЕНТР» к проектированию и оформлению выставочных стендов (Руководство участника, см. страницу 8), требований к проектированию и оформлению двухэтажных выставочных стендов (см. страницу 10), а также соблюдение всех правил, действующих на территории МВЦ «Крокус Экспо» (www.buildexpo.ru/bexpo/exhibitors ; www.buildexpo.ru).

   Пожалуйста, предоставьте копию Руководства участника выставки застройщику вашего стенда.

2. Пройти аккредитацию у Генерального застройщика ООО «БилдЭкспо»: ingener@buildexpo.ru, тел.: +7 (495) 727-26-71.

   К монтажным работам допускаются организации, заключившие договор с Генеральным застройщиком ООО «БилдЭкспо». Разрешение на производство монтажных и художественно-оформительских работ дается по результатам проведения контроля соответствия технической документации стенда, выполняемой на коммерческой основе.

   Участники, заказавшие необорудованную площадь, должны предоставить в ООО «БилдЭкспо» полную техническую документацию не позднее, чем за 15 рабочих дней (22 августа 2025 г.) до начала монтажа (предоставление документов в более поздние сроки облагается наценкой). Перечень необходимых документов и порядок заключения договора вы можете найти на сайте Генерального застройщика ООО «БилдЭкспо». Консультации по вопросам оформления и согласования документов вы можете получить у менеджеров Отдела контроля технической документации ООО «БилдЭкспо» (МВЦ «Крокус Экспо», павильон 1, служебный вход, комн. 119).

   Контакты:

   ingener@buildexpo.ru
   Тел: +7(495) 727-26-71.

   При планировании застройки стенда необходимо обеспечить:

   • выполнение требований АО «ЭКСПОЦЕНТР» к проектированию и оформлению выставочных стендов;
   • выполнение требований к проектированию и оформлению двухэтажных выставочных стендов;
   • соблюдение Правил проведения монтажных работ;
   • соблюдение всех правил, действующих на территории МВЦ «Крокус Экспо».

Площадь, оборудованная стандартным стендом

Согласование стенда

Обращаем ваше внимание, что в случае отсутствия согласования планировки со стороны экспонента стенд будет построен по умолчанию, без учета дополнительного оборудования, мебели, графики и изменения расположения элементов стенда. Цвет коврового покрытия и цвет надписи на фризе – стандартные. Название компании на фризовой панели – как в договоре на участие в выставке.

Электрооборудование и электроосвещение, входящие в стандартный набор, располагаются вдоль открытых сторон стенда.

Размещение логотипа компании на фризовой панели и оклейка стеновых панелей, дополнительные знаки для надписи на фризе производятся за отдельную плату по прайс-листу.

Дополнительную мебель и оборудование для стенда можно заказать у технического менеджера выставки.

Все материалы и оборудование, взятые в аренду, должны быть возвращены участником застройщику в неизменном состоянии и без повреждений.

Запрещается производить какие-либо самостоятельные изменения обустроенной выставочной площади (полные либо частичные демонтажные работы, самостоятельные изменения электрооборудования стенда, самовольное самостоятельное подключение к водопроводным, водосточным сетям и системам сжатого воздуха, монтаж / демонтаж аудио- и видеооснащения, самостоятельную оклейку металлических стоек, прогонов и панелей с использованием скотча и иных склеивающих материалов, использование степлеров для крепления материалов на панелях, сверление конструкций, размещение и/или монтирование в пределах выставочной площади, оборудованной стандартным стендом, любого выставочного оборудования / конструкций, не являющихся экспонатами участника экспозиции).

Запрещается ввозить на стенд любые элементы декорирования, мебели, витрин, информационных стоек и прочего оборудования без согласования с техническим менеджером выставки и ООО «Билд Экспо».

В случае несоблюдения указанных требований мы выставим счет на оплату суммы штрафа, предъявленного к АО «ЭКСПОЦЕНТР» от АО «КРОКУС ИНТЕРНЭШНЛ» или от ООО «Билд Экспо» участнику, нарушившему данные правила, согласно правилам, изложенным в договоре (п.8).